小口現金：簿記上の扱いと仕訳のルールを解説

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公開年月日 : 2018/07/06 更新年月日 : 2018/08/30

このページでは、資産勘定グループに属する勘定科目である「小口現金」の定義や仕訳のルール、注意点解説します。

小口現金とは、社員の交通費や通信費など少額な取引の支払いにあてるために、予め手許に用意しておく現金のことです。

細かい出費を都度会計係（経理）が対応（仕訳）していては大変です。

そこで、担当者（用度係）がまとまったお金を保有して、社員はそのお金を利用します。

この仕組みはインプレストシステム（定額資金前渡法）と呼ばれています。

インプレストシステムの流れは下の通りです。

①前渡し時の仕訳は次の通り。

8/1、定額資金前渡制度を採用し、小口現金1,000円を小切手を振り出して用度係に前渡しした

仕訳-小口現金-前渡し
借方科目	金額	貸方科目	金額
小口現金	1,000	当座預金	1,000

小口現金は資産グループに属するため、増加した時は借方（左側）、減少した時は貸方（右側）に記入します。

②小口現金に関する仕訳を行うのはすべて会計係、用度係が社員にお金を渡した時には仕訳は発生しません。

③報告時の仕訳は次の通り。会計係は支払い報告を受けた時点で仕訳を行います。

8/2、用度係から交通費500円、通信費200円の支払い報告を受けた

仕訳-小口現金-報告
借方科目	金額	貸方科目	金額
交通費通信費	500 200	小口現金	700

交通費と通信費はまだ学習していませんが、費用グループの勘定科目なので発生した場合は借方（左側）に記入しましょう。

④補給時の仕訳は前渡時の仕訳と同じです。

8/2、用度係に小切手700円を振り出して小口現金を補給した

仕訳-小口現金-補給
借方科目	金額	貸方科目	金額
小口現金	700	当座預金	700

支払った分だけ補給をするため、③報告額と④補給額は一致します。（日商簿記3級ではこのようなルールが適用される場合がほとんどです。）

最後に③支払い報告と④補給が同じタイミングだった時の仕訳は次の通りです。

8/2、用度係から交通費500円、通信費200円の支払い報告を受けたため、直ちに小切手を振り出して小口現金を補給した

仕訳-小口現金-報告と補給が同タイミング
借方科目	金額	貸方科目	金額
交通費通信費	500 200	当座預金	700

支払報告と補給が同時の場合は、補給された小切手で支払いが行われるため、小口現金勘定を省略できます。試験で小口現金勘定が選択できない場合はこのパターンが当てはまります。

日商簿記3級では少しひねった問題も出題されます。

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